Newsletter 2 – Juli 2010

1 Begrüssung

Die neueste Ausgabe des Boss Info Newsletters steht ganz im Zeichen der Kreativität – bestimmt finden Sie während des Lesens den roten Faden… Er blitzt besonders in der Success Story über die MAREIN AG auf und hat uns dazu animiert, Ihnen am Ende dieses Newsletters eine kleine Bastelfreude zu machen. Bestens informiert und bereichert durch den interessanten Bericht von Marcel Schürmann über seine Lehre bei Boss Info dürfen Sie zur Schere greifen und Ihr Fingerspitzengefühl wieder einmal auf die Probe stellen. Viel Spass dabei!

2 productnews

Microsoft Dynamics (NAV & AX)

„Mr. Dynamics NAV“ in der Schweiz!

Am 15. April 2010 hatten die grössten Schweizer Microsoft Dynamics Partner die Gelegenheit, mit Dan Brown, dem weltweiten Entwicklungschef von Microsoft Dynamics NAV, über das Produkt NAV und seine Zukunft zu diskutieren. Der Anlass fand am Hauptsitz von Microsoft Schweiz in Wallisellen statt. Als einer der drei grössten Microsoft Partner in der Schweiz war auch Boss Info vor Ort. Simon Boss und zwei andere Partner hatten das Privileg, mit Dan Brown persönlich zu sprechen. Ziel ist es, das in diesem Rahmen getätigte Feedback in kommende NAV-Releases einfliessen zu lassen und die wichtigsten Partner aus erster Hand über die Weiterentwicklung des Produkts zu informieren.

Gerne orientieren wir Sie hier über die Zukunft von Dynamics NAV, welche allein angesichts der folgenden Zahlen als vielversprechend bezeichnet werden darf: Weltweit gibt es 1.5 Millionen User und über 80’000 Installationen – der Investitionsschutz ist demzufolge sehr hoch. Dan Brown gestand offen: „Dynamics NAV is a pretty damn good business for Microsoft!“ Dementsprechend hoch sind die Investitionen, welche in die Weiterführung der Lösung getätigt werden. Ein Ausblick auf zukünftige Versionen zeigte, worauf Microsoft den Schwerpunkt legen wird: Noch mehr Produktivität durch Einfachheit, verbesserte Benutzeroberflächen und sinnvolle neue Funktionalitäten. Weiter betonte Dan Brown die sowohl momentane als auch künftige Wichtigkeit vertikaler Lösungen. Microsoft bestätigt uns somit, dass wir mit unserem Spektrum an solchen Branchenlösungen und der damit erlangten Erfahrung auf dem richtigen Weg sind.

Systemtechnik

Microsoft Exchange Server 2010

Microsoft Exchange 2010 ist die neueste Version der bewährten Lösung für Messaging und Zusammenarbeit für Unternehmen sowie der Eckpfeiler von Microsofts Vision für Unified Communications. Mit der grossen Palette an Bereitstellungsoptionen, sehr guter Benutzerfreundlichkeit und integrierten Funktionen zur Vermeidung von Informationslücken und zur Einhaltung von Richtlinien hilft Microsoft Exchange 2010, ein neues Niveau an Zuverlässigkeit und Leistung zu erzielen.

Exchange bietet unter anderem ein neues E-Mail-Archiv, Funktionen zur Abhilfe bei überlasteten Posteingängen und Verbesserungen für E-Mail-Administratoren.

Wir von Boss Info sind überzeugt von den vielen Neuerungen und haben deshalb auch unsere eigene Groupware-Infrastruktur migriert. Seither profitieren wir von…
… der neuen, stark vereinfachten Clusterfähigkeit (DAG),
… der neuen, verbesserten Oberfläche via Internet (OWA, Outlook Web App.),
… einem spürbar schnelleren Suchverhalten.

Als Kunde können Sie darauf vertrauen, dass die von uns abgegebenen Empfehlungen im Zusammenhang mit Exchange 2010 auf eigenen Erfahrungswerten basieren.

Für weitere Informationen steht Ihnen Markus Hiltbrunner gerne zur Verfügung: Tel. 041 31 850 16 28, markus.hiltbrunner@bossinfo.ch

3 Success Story: MAREIN AG mit EDIFACT

Die MAREIN AG mit Sitz in Spreitenbach arbeitet seit 2003 mit der ERP-Lösung Microsoft Dynamics NAV. Seit drei Jahren werden eingehende Bestellungen sowie die Rechnungen mit EDIFACT bearbeitet. Lesen Sie nachfolgend ein kurzes Firmenportrait und inwiefern EDIFACT für den Grosshändler von Bastelmaterial ein Gewinn ist.

Die Wurzeln der MAREIN AG liegen in der Zeit des Entstehens einer neuen Branche. Manfred H. Reinecke erkannte das Bedürfnis von Menschen, durch Kreativität Produkte zu fertigen, welche als Fertigprodukt nicht erschwinglich waren. Aus dieser musischen Schöpfung heraus entstand und entwickelte sich der Hobby- und Bastelmarkt. Manfred H. Reinecke gründete 1979 die MAREIN AG und konnte durch Messen, Seminarien, Kongresse und viele verkaufsfördernde Aktivitäten in den Fachgeschäften immer grösser werdende Bevölkerungskreise ansprechen. Für viele Menschen ist Basteln als Hobby heute nicht mehr aus dem Freizeitprogramm wegzudenken. Mit innovativen und kundenfreundlichen Produkten und den dazugehörigen Dienstleistungen beliefert MAREIN Schweizer Fachhändler. Darüber hinaus bietet das Unternehmen seinen Kunden All-in-One-Lösungen für Neu- oder Umbauten von Geschäften an. Ein engagiertes kompetentes Team erarbeitet Ladenlayoute, baut themenbezogene Module auf, erstellt absatzfördernde Konzepte und setzt alles bis zur prachtvollen Einrichtung professionell um.

EDIFACT (Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport) ist ein branchenübergreifender internationaler Standard für das Format elektronischer Daten im Geschäftsverkehr. Für MAREIN ist der Einsatz von EDIFACT vor allem angesichts der häufig sehr umfangreichen Bestellungen von Vorteil: Die Fachhändler bestellen aus einem grossen Warensortiment und haben beispielsweise alleine im Bereich „Papier“ zahlreiche Wahlmöglichkeiten bezüglich Format, Farbe, Grammatur usw. Die manuelle Bearbeitung dieser sich aus sehr vielen verschiedenen Artikeln zusammensetzenden Bestellungen wäre äusserst zeit- und personalaufwändig. Dank EDIFACT erfolgt der Eingang von Bestellungen nun elektronisch, wodurch die Durchlaufzeiten kurz gehalten, die Fehlerquote bei der Eingabe minimiert und schliesslich Kosten eingespart werden können.

Hanspeter Leimgruber, Leiter Logistik: „Für uns wäre ein effizienter Geschäftsalltag ohne EDIFACT kaum mehr denkbar. Auch die kompetente Betreuung durch die Boss Info AG schätzen wir sehr.“

4 bossnews

Boss Info setzt auf Langfristigkeit

Es gehört zum guten Auftritt eines jeden Unternehmens, in einem Leitbild die wichtigsten Werte und Visionen des Betriebs zu versammeln. Allerdings schlummern ebensolche Leitbilder meist irgendwo unter der Firmenoberfläche und geraten zuweilen sogar ein bisschen in Vergessenheit. Selten wird hingegen im gedrängten Geschäftsalltag den ureigenen Wertvorstellungen genügend Platz eingeräumt. An dieser Stelle möchten wir uns deshalb wieder einmal ganz bewusst in Erinnerung rufen, wer wir sind und was wir wollen.

Simon Boss: „Unsere vier wichtigsten Schlagwörter sind Fairness, Langfristigkeit, Kompetenz und Partnerschaft. Gerne möchte ich nachfolgend ein paar Gedanken zur Langfristigkeit äussern: Heute gibt es immer mehr Firmen, die ihren Partner jedes Jahr neu evaluieren – davon halte ich nichts. Ich bin überzeugt, dass nämlich gerade in der Langfristigkeit die enormen Vorteile liegen. Nur in einem langfristigen Verhältnis hat der Partner das volle Know-how und weiss, wie der Kunde denkt und funktioniert – dasselbe gilt übrigens auch für die Mitarbeiter. Die Bereitschaft, langfristige Partnerschaften einzugehen und das dafür nötige Vertrauen erachte ich als unabdingbare Voraussetzung für Erfolg und Zufriedenheit. Ich glaube, dass wir zusammen mit dem Vertrauen gewachsen sind, das uns unsere Kunden entgegenbringen und welches wir in unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben.
Und es geht weiter mit der Langfristigkeit: Das Ziel von Boss Info ist langfristiges Wachstum. Wir wollen für unsere Kunden ein sicherer und kompetenter Partner sein, der Ressourcen zur Verfügung stellen kann. Für die Mitarbeiter wollen wir ein sozial kompetenter und sicherer Arbeitgeber sein.

Boss Info Projektmethodik: Für erfolgreiche Projekte

Eine effiziente Vorgehensmethodik in IT-Projekten gewährleistet unseren Kunden sowie auch unseren eigenen Mitarbeitern eine wohltuende Sicherheit in der Projektabwicklung, in der Sicherstellung der Qualität und in der Einhaltung der Termine und des Budgets. Deshalb haben wir von Boss Info unsere bewährte Projektmethodik in einem neuen Release stark verbessert und der Methodik „Sure Step“ von Microsoft angeglichen. Dies sind die Merkmale der Boss Info Projektmethodik:

• 46 Projektvorlagen für alle Projektphasen in zwei Landessprachen
• für den Projektleiter jederzeit und von überall aufrufbar
• Sharepoint Portal für die Führung von Projekten
• Sofortiger Zugang zu allen Partner-Ressourcen von Microsoft
• Zugang zur Knowledge-Datenbank der Boss Info Gruppe

Für weitere Informationen steht Ihnen Zeno Hertig gerne zur Verfügung: zeno.hertig@bossinfo.ch, Tel. 041 349 61 22.

Neuer BackPro Kunde: Groba AG

Die 1963 gegründete und grösste unabhängige Frisch-Bäckerei der Schweiz, Groba AG, zählt neu zu unserem Kundenkreis. Das Familienunternehmen mit je einem Produktionsstandort in Brüttisellen und Bern arbeitet bereits seit 2006 mit der tief integrierten Branchenlösung Samuelson BackPro für Backwarenproduktion und Filialisierung.

Aufgrund der kürzlich getätigten Übernahme der traditionsreichen Zürcher Bäckerei Walter Buchmann AG gilt es nun, die Daten dieser 150 Mitarbeiter umfassenden Schwesterfirma in das ERP-System der Groba AG zu übertragen. Die Integration der Walter Buchmann AG soll per 31. Dezember 2010 erfolgen und unter anderem die Differenz im Bestellwesen der beiden Bäckereien minimieren: Während die Groba AG über ein einfaches und effizientes Bestellwesen, hauptsächlich geprägt von Daueraufträgen, verfügt, gehen die Bestellungen bei der Walter Buchmann AG eher punktuell und telefonisch ein – die Herausforderung wird demnach grösstenteils in der Abbildung neuer Anforderungen bestehen.

Als Schweizer Exklusivvertriebspartner für die Branchenlösung Samuelson BackPro wird die Boss Info AG bewerkstelligen, dass zukünftig sämtliche Daten der beiden Unternehmen auf einem einzigen System abgebildet sein werden.

BackPro ist eine auf Microsoft Dynamics NAV basierende Branchenlösung für die Backwarenproduktion und Filialsteuerung. Das moderne Softwaresystem erfüllt die komplexen Anforderungen der Lebensmittelwirtschaft auf schnelle, einfache und transparente Art und Weise und deckt dabei die gesamte Herstellungs- und Vermarktungskette ab.

Die Zahlen der Groba AG sind übrigens beeindruckend und zeigen uns auf, welcher Stellenwert den Backwaren in unserer Gesellschaft zukommt: Rund 10 Millionen frische, nach traditioneller Backkunst hergestellte Brote und Brötchen verlassen jährlich die modernen Groba-Bäckereien in Brüttisellen und Bern. Von Montag bis Samstag werden die Kunden, darunter fast alle grossen Detailhandelsketten sowie viele Handelsunternehmen, Nacht für Nacht in fast der gesamten Deutschschweiz und grossen Teilen der Romandie beliefert. Mit über 20 Fahrzeugen wird sichergestellt, dass die feinen Backwaren rechtzeitig vor Ladenöffnung angeliefert werden.

Für weitere Informationen steht Ihnen Daniel Arnold gerne zur Verfügung: daniel.arnold@bossinfo.ch, Tel. 041 349 61 21.

Candrian Catering AG führt ReadSoft und bossdms ein – eine gelungene Kombination!

ReadSoft und bossdms ergeben zusammen eine neuartige Kombination von elektronischer Rechnungsverarbeitung und Dokumenten-Management. Bei Candrian wurden die Software-Applikation und das Add-on erstmals gleichzeitig ins ERP-System integriert, woraus sich folgende Vorteile ergeben: Schnelligkeit, Sicherheit (kein Dokumenten-Verlust), standardübergreifendes Arbeiten, einfacher Dokumenten-Transport, vollständige Elektronizität, nur ein System, Kosteneinsparung. Anhand des Weges, den eine eingehende Rechnung geht, lässt sich aufzeigen, auf welche Art und Weise ReadSoft und bossdms miteinander verknüpft sind: Die Rechnung wird eingescannt und von ReadSoft automatisch erfasst und validiert. Die extrahierten Informationen werden am entsprechenden Ort in Dynamics NAV aufgeführt. Damit nun jederzeit ein schneller Zugriff auf den Dokumenten-Scan möglich ist, muss dieser mit der Textinformation verknüpft werden. Dies bewerkstelligt bossdms: Sämtliche Dokumente werden elektronisch archiviert. Es bildet sich hinter dem Text in Dynamics NAV eine (in ihrer Länge flexible) Dokumentenkette, auf welche mit nur einem Klick zugegriffen werden kann.

Rückblick Brennpunkt ReadSoft und bossdms

Am 10. Juni 2010 fand am Boss Info Standort Sursee ein Brennpunkt zum Thema elektronische Rechnungsverarbeitung und Dokumenten-Management statt. Anhand anschaulicher Praxisbeispiele wurden die Produkte ReadSoft und bossdms einer interessierten Zuhörerschaft vorgestellt. Die Möglichkeit, Fragen zu stellen, wurde genutzt und geschätzt.

5 What’s up? – Messen und Veranstaltungen

29./30.09.2010 – topsoft 2010 in Winterthur

Die topsoft richtet sich an Entscheidungsträger aller Branchen. Insbesondere angesprochen werden Geschäfts- und Bereichsleiter, IT-Verantwortliche, IT-Projektleiter, IT-Mitarbeiter, Consultants und Fachbesucher, die sich mit der Evaluation von Business Software, Prozessgestaltung und -optimierung beschäftigen.

Während zweier Tage präsentieren rund 130 Aussteller ihre Produkte und Dienstleistungen. In persönlichen Messeführungen, Kurzberatungen und Fachreferaten wird den Besuchern viel nützliches Know-how vermittelt.

Es ist zur Tradition geworden, dass wir an unserem topsoft-Stand einen Gast präsentieren, um den Besuchern einen Einblick in verschiedene, von uns betreute Industriezweige zu geben. Diesmal stellt uns die Kundin Synbone AG aus Malans (GR) freundlicherweise Objekte zur Verfügung. Synbone produziert seit 1988 künstliche Knochen und anatomische Modelle für Schulung und Forschung… man darf also gespannt sein!

Besuchen Sie uns an unserem Stand, wir beraten Sie gerne.

6 Und ausserdem…

Marcel Schürmann über seine Lehre bei Boss Info

Marcel Schürmann ist 22 Jahre alt und arbeitet seit 3 Jahren bei der Boss Info AG in Sursee. Im Sommer 2011 wird er voraussichtlich seine Lehre als Mediamatiker abschliessen. In seiner Freizeit ist er gerne in der Natur, spielt aktiv Badminton oder fantasiert zur Abwechslung am Keyboard.

Ein Grund, warum ich mich für eine Mediamatikerlehre entschieden habe, ist das breite Ausbildungsspektrum. Die schulische Ausbildung reicht von der Informatik über die Betriebswirtschaft bis hin zu gestalterischen sowie technischen Aspekten.

Glücklicherweise bot mir die Firma Boss Info AG zwei Schnuppertage in Sursee an. Das gute Arbeitsklima und die interessante Arbeit liessen keine Zweifel aufkommen, dass dies der richtige Betrieb für mich ist.
Jetzt habe ich knapp drei Viertel der Lehrzeit hinter mich gebracht und kann bestätigen, dass dieser Weg für mich der richtige ist. Da der Schwerpunkt in der Programmierung von ERP-Software liegt, konnte ich mir ein grosses Wissen in der Informatik und Betriebswirtschaft aneignen. Zusätzlich zur Softwareentwicklung habe ich auch Einblicke in die Hardwareabteilung, die Buchhaltung und das Marketing erlangt, wo ich jeweils während 3 Monaten das schulische Wissen in die Praxis umsetzen durfte.

Wertvolle Erfahrungen konnte ich des Weiteren beim Mitwirken in grossen Projekten, wie zum Beispiel bei der Candrian Catering AG in Zürich, sammeln. Der Kundenkontakt und das Arbeiten an anderen Standorten zeigten mir mögliche Gefahren, aber auch Chancen in der Arbeitswelt auf.

Neben der Ausbildung in der Berufsschule Sursee und dem Mitwirken im Lehrbetrieb ermöglicht uns der „Verein zur Förderung der ICT Berufsbildung“ den Besuch von Überbetrieblichen Kursen. In diesen Kursen werden Projekte im Bereich Bildbearbeitung, Typografie, Hardware sowie Netzinfrastruktur durchgeführt und dokumentiert. Neben den Überbetrieblichen Kursen koordiniert der VFI die Kommunikation zwischen Berufsfachschulen und dem Ausbildungsbetrieb. Dank dem Portal „LMS-Sephir“ wird die Einhaltung der Fachkompetenzen gesichert.

Bei guter schulischer Leistung und mit dem Einverständnis des Lehrbetriebs kann während den 4 Lehrjahren eine kaufmännische beziehungsweise technische Berufsmaturität absolviert werden. Ich habe mich für die technische Richtung entschieden, weil ich meine sprachlichen Fähigkeiten bereits in einem Auslandjahr verbessern konnte.

Mit der Berufsmatura steht der Weg zu einer Fachhochschule mit Bachelor- und anschliessendem Masterstudiengang offen.

7 Die lustige Faltkuh

Bastelbogen