Ausbau des Add-ons bossdms mit Visierungs-Workflow

Seit Anfang Juni arbeitet die Candrian Catering AG mit einer neuartigen, in Microsoft Dynamics NAV integrierten Kombination aus der Software-Applikation ReadSoft und unserem hauseigenen Add-on bossdms (siehe Newseintrag vom 17.05.2010). Nun haben wir bossdms mit einem Visierungs-Workflow ergänzt, wodurch die Arbeit für Candrian noch effizienter wird.

Die Verbindung von elektronischer Rechnungsverarbeitung und Dokumenten-Management ermöglicht schnelles, sicheres (kein Dokumenten-Verlust) und standardübergreifendes Arbeiten sowie einen einfachen Dokumenten-Transport. Alles erfolgt elektronisch in einem einzigen System – es können Zeit und Kosten eingespart werden.

Dank dem Visierungs-Workflow gelangen die zu visierenden, elektronisch archivierten Dokumente nunmehr zur gegebenen Zeit automatisch an die zuständige Person. Weil die Weiterleitung der Dokumente nicht mehr vom Mitarbeiter vorgenommen werden muss, ist ein Stocken des Ablaufs ausgeschlossen, und die Arbeit bleibt im Fluss.

Da zudem jeder einzelne Schritt, den eine Rechnung von ihrem Eintreffen bis zur Zahlungsfreigabe im System durchläuft, in einer Monitoring-Datenbank aufgezeichnet wird, können berechtigte Personen jederzeit feststellen, wo im Ablauf sich die einzelnen Rechnungen gerade befinden.

Ende Juli war die Pilotphase mit ausgewählten Betrieben abgeschlossen. Die sukzessive Umstellung des gesamten Workflow erfolgt nun von Ende August bis Ende September.