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Kann Ihr Unternehmen sich die herkömmliche manuelle Verarbeitung von Lieferantenrechnungen leisten? Es ist ein langsames, kostspieliges Verfahren. Mit den heutzutage erhältlichen Lösungen und Systemen für elektronische Rechnungsverarbeitung können Sie Ihre Kosten drastisch senken.

Was ist elektronische Rechnungsverarbeitung?
Rechnungen gehen auf vielen verschiedenen Wegen ein: in Umschlägen, per Fax oder elektronisch als E-Mail-Anhänge, XML-Austauschdokumente oder EDI. Dennoch sollten sie alle in demselben System und auf dieselbe Weise verarbeitet werden. Die elektronische Rechnungsverarbeitung ist dafür ideal.

In einem elektronischen System werden alle notwendigen Daten aus den Rechnungen automatisch erfasst, überprüft und validiert. Sie werden dann von Ihrem Kreditorensachbearbeiter kodiert, autorisiert und genehmigt. In einem entsprechenden Workflow werden die Rechnungen in der richtigen Reihenfolge an die richtigen Mitarbeiter verteilt. Genehmigte Rechnungen werden im richtigen Konto verbucht, bezahlt und archiviert. Und da zusammen mit den automatisch erfassten Daten auch eine Abbildung der Rechnung gespeichert wird, hat das gesamte zugangsberechtigte Personal sofortigen On-Screen-Zugriff auf jede im System vorhandene Rechnung.

Einer der Hauptvorteile der elektronischen Rechnungsverarbeitung ist, dass Sie im Arbeitsablauf jederzeit Zugriff auf jede Rechnung besitzen. Dadurch können Sie sofort eingreifen, falls etwas schief läuft. In einigen Unternehmen konnte die Bearbeitungszeit für Rechnungen um bis zu 75% reduziert werden.

Warum in elektronische Rechnungsverarbeitung investieren?

Vorteile

• Keine Kosten mehr für die manuelle Eingabe
• Enorme Reduzierung der Kosten für Überprüfung und Validierung
• Niedrigere Registrierungs- und Zuweisungskosten
• Keine Kosten mehr für persönliche Kopien
• Enorme Verringerung der Archivierungskosten
• Keine Kosten mehr für Verzugszinsen
• Geringere Kosten für einmalige Abschreibungen
• Ausschöpfen von Skonti
• Weitere Geschäftsvorteile

Bessere Kontrolle 

• Personal steht für produktivere und wichtigere Aufgaben zur Verfügung
• Schneller und genauer Abschluss
• Schneller und einfacher Zugriff auf alle Rechnungen 
• Schnelle und genaue Antworten auf rechnungsbezogene Anfragen
• Verbesserte Lieferantenbeziehungen
• Geringere Belastung des firmeninternen Postweges

Was macht INVOICES?
INVOICES ist die weltweit führende Verarbeitungslösung mit bewährten Spitzenleistungen bei Datenerfassung, -validierung und -überprüfung. Die Lösung integriert alle wichtigen ERP-Softwareprogramme, Finanzsysteme und Arbeitsabläufe. Als wichtiger Teil des Kerngeschäftes von ReadSoft wird INVOICES im Hinblick auf die Bearbeitung neuer Eingabeformate, Unternehmensvorschriften und rechtlichen Anforderungen sowie neuen Funktionsanfragen und sonstigen Rückmeldungen von Kunden kontinuierlich weiterentwickelt und verbessert.