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Anspruchsvolles AX-Projekt bei SQS realisiert

Mit dem vollumfänglich in Microsoft Dynamics AX integrierten Modul «Multi-Site MD5 Angebotskalkulation» verfügt SQS heute über eine in der Branche einmalige Angebotserfassung.

   

Mit Ausnahme von Single-Site Angeboten sahen sich die Auditoren der SQS bis zur Umsetzung des Moduls «Multi-Site MD5 Angebotskalkulation» gezwungen, ihre Angebotskalkulationen mit Unterstützung des Audits- und Kundendienstes ausserhalb von Microsoft Dynamics AX zu erstellen. Bei der Schweizerischen Vereinigung für Qualitäts- und Management-Systeme (SQS) sah man sich deshalb zunehmend mit administrativem Mehraufwand durch Medienbrüche konfrontiert. «Auf dem Markt ist für die «Multi-Site MD5 Angebotskalkulation» keine in eine Business Solution integrierte Lösung erhältlich. Wir erkannten die Notwendigkeit, in einem ambitiösen Zeitraum, ein in Microsoft Dynamics AX integrierbares Modul entwickeln und implementieren zu lassen», resümiert Hans-Jürg Hofer, Leiter Dienste bei der SQS.

Man erhoffte sich eine einheitliche und integrierte Systemlösung, welche die Anforderungen der internationalen Akkreditierungsstelle (IAF) für die Offertstellung nach MD5/MD9 Standards gleichermassen erfüllt wie die Bedürfnisse der SQS. Die Auditoren sollten künftig in der Lage sein, Projektangebote wie auch administrative Tätigkeiten wie Zeiterfassung, Spesen oder Datenabfragen direkt auf dem Portal eines Webbrowsers abzuwickeln. Hans-Jürg Hofer fügt hinzu: «SQS beabsichtigte, ihren Auditoren Möglichkeiten für das selbständige Erarbeiten von Angeboten anzubieten – schliesslich kennen die Auditoren die Anforderungen ihrer Kunden am besten».

Für die «Multi-Site MD5 Angebotskalkulation» werden zahlreiche, vom Anwender zu erfassende Parameter benötigt. Dank durchgängiger Integration des Moduls in Microsoft Dynamics AX konnte eine Vielzahl von Eingabeüberprüfungen eingebaut werden. Diese stellen einerseits sicher, dass die für die Kalkulation benötigten Angaben korrekt erfasst wurden, andererseits unterstützen sie den User bei der Angebotserfassung. Boss Info ist es gelungen, den komplexen Algorithmus zur Angebotsberechnung unter grossem Zeitdruck zu entwickeln und termingerecht in Microsoft Dynamics AX zu implementieren. Heute steht die neue Angebotskalkulation den Benutzern jederzeit zur Verfügung: Die Auditoren der SQS sind mittels Web-Client von überall her in der Lage, auf ihr gewohntes Arbeitsumfeld zuzugreifen und ihre Angebote selbständig und einheitlich direkt im Enterprise Portal berechnen zu lassen. Sämtliche Angaben sind stets aktuell in Microsoft Dynamics AX abruf- und auswertbar. Durch den Wegfall der Medienbrüche konnten des Weiteren auch der administrative Mehraufwand und die Fehleranfälligkeit verringert werden.

Die Schweizerische Vereinigung für Qualitäts- und Management-Systeme (SQS) ist die führende Schweizer Organisation für Zertifizierungs- und Bewertungsdienstleistungen. Sie wurde 1983 als eine der weltweit ersten Unternehmungen dieser Branche gegründet. Heute ist die SQS international tätig und zählt über 150 festangestellte Mitarbeitende in der Schweiz und Italien sowie über 250 freie Auditoren weltweit.

Für weitere Informationen zum Referenzprojekt stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.


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