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Bewährtes DMS neu auch für MS Dynamics 365FO

Neu lässt sich unser zertifiziertes und vielfach bewährtes DMS auch für professionelles Dokumenten-Management und elektronische Archivierung von kaufmännischen Belegen aus Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations anwenden.

   

Die Menge an Informationen und gedruckten Dokumenten wächst nach wie vor Tag für Tag. Gleichzeitig gewinnt die Digitalisierung in jedem Unternehmen zusehends an Bedeutung - in sämtlichen Branchen, sei es in der Industrie oder in der Dienstleistungsbranche. Unternehmen müssen ihren Kunden, Lieferanten, aber auch Mitarbeitenden relevante Informationen wie eingehende Rechnungen, technische Dokumentationen, Whitepapers, Produktbeschreibungen oder ganz einfach nur Lieferscheine bedürfnisgerecht und auf unterschiedlichen Endgeräten zur Verfügung stellen können -  möglichst schnell, in elektronischer und strukturierter Form versteht sich.

Unter den Software-Herstellern gibt es mittlerweile eine breite Auswahl sogenannter DMS (Document Management System), die für diese Anforderungen umfangreiche Funktionalitäten mit grossem Abdeckungsgrad bieten. Vielfach handelt es sich dabei allerdings um Stand-alone-Systeme, die eine Anbindung in Form einer bidirektionalen Schnittstelle an ein bestehendes ERP voraussetzen. Dies, weil der Betrieb eines Unternehmens heutzutage ohne ERP-Lösung unvorstellbar ist.

Vorteile der integrierten Lösung

Wird ein DMS getrennt von einem ERP als Leit-System eingesetzt, entspricht dies nicht dem Ideal, denn es setzt die technische Verbindung dieser unterschiedlichen Systeme voraus. Dies wiederum erfordert eine intensive, mit Zusatzkosten verbundene Schnittstellenpflege. Darüber hinaus werden die separaten Lösungen weiterentwickelt und mit jeder neuen Version oder funktionalen Erweiterungen sind Anpassungen auf beiden Seiten notwendig, was zu weiteren Aufwänden führt. Die Antwort auf diese Herausforderung ist ein direkt ins ERP integriertes DMS.  

Document Management System - DMS

Das bewährte, von Microsoft für Dynamics zertifierte Document Management System (DMS) der Boss Info AG wurde weiterentwickelt und ist ab sofort auch für Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations erhältlich. Die komplett integrierte Funktionalität beinhaltet die wichtigsten DMS Prozesse. Applikationsanwender können Ihre täglichen Aufgaben von nun an in nur einem System erledigen.   

Die wichtigsten Funktionen von DMS für Dyn365FO:

  • Einfaches Hinzufügen von Dokumenten und Dateien mittels Masken
  • Automatische Archivierung von Belegen im PDF-Format, zum Beispiel Lieferscheine oder Rechnungen
  • DMS für Dyn365FO erweitert die native Integration mit SharePoint, was den Zugriff auf Informationen in Echtzeit ermöglicht.
  • Volltext-Suche im Dokument
  • Durchgängige Integration in digital abgebildete Geschäftsprozesse


Es werden laufend neue, hilfreiche Funktionalitäten hinzukommen. DMS für Dynamics 365 for Finance and Operations wird später auch aus dem Microsoft App Store bezogen werden können.

Wir freuen uns darauf, Ihnen unser DMS vorstellen zu dürfen.


Standorte
Telefon: +41 844 844 120E-Mail:
Hauptsitz Boss Info AG Tannackerstr. 3 CH-4539 Farnern
Standort Aarburg Boss Info AG Paradieslistr. 4 CH-4663 Aarburg
Standort Ehrendingen Boss Info AG Böndlern 2 CH-5420 Ehrendingen
Standort Fällanden Boss Info AG Bruggacherstrasse 26 CH-8117 Fällanden
Standort Horw Boss Info AG Altsagenstrasse 1 CH-6048 Horw
Standort Langenthal Boss Info AG Gaswerkstrasse 27 CH-4900 Langenthal
Standort Münchenbuchsee Boss Info AG Talstrasse 3 CH-3053 Münchenbuchsee
Standort Sursee Boss Info AG Bahnhofstrasse 7a CH-6210 Sursee