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E-Rechnungen ab 5‘000 Franken

Der Bundesrat hat beschlossen, die Lieferanten der Bundesverwaltung zur Einreichung von elektronischen Rechnungen zu verpflichten, sofern der Vertragswert 5‘000 Franken übersteigt. Diese Verpflichtung wurde auf den 1. Januar 2016 eingeführt und betrifft auch all unsere Kunden, welche die Bundesverwaltung als deren Kunden bedienen.

E-Rechnungen senden
Die elektronische Rechnung (E-Rechnung) ist die einfache und sichere Art, eine Rechnung zu stellen. Anstatt Ihre Rechnung zu drucken und mit der Post an die Bundesverwaltung zu senden, übermitteln Sie Ihre Rechnungsdaten elektronisch.

Sie senden mit dem Buchen der Rechnung die Rechnungsdaten automatisch an einen Service-Provider (z.B. SIX). Ihre Rechnung kann also zügig und durchgängig digital verarbeitet werden, womit Sie nicht zuletzt Zeit und Geld sparen.

 

 

 

E-Rechnungen empfangen
Die E-Rechnungslösung von Boss Info entlastet unsere Kunden auch hierbei: Sie empfangen die Rechnungsdaten automatisch von einem Service-Provider (z.B. SIX) und können diese innerhalb von Microsoft Dynamics NAV oder AX durchgängig digital und zügig verarbeiten und schliesslich archivieren.

Nach deren Empfang wird die Rechnung am Bildschirm geprüft und von den zuständigen Personen mittels Freigabe-Workflow freigegeben. Die restlichen weiterhin auf Papier erhaltenen Lieferantenrechnungen lassen sich mit den heute üblichen Multifunktionsgeräten scannen, in Microsoft Dynamics NAV oder AX archivieren und mittels gleichem Freigabe-Workflow freigeben. Mit der in der DMS-/Archivlösung von Boss Info enthaltenen digitalen Signatur lassen sich auch die gescannten Papierrechnungen digital signieren und revisionssicher archivieren.

Vereinfachung im Umfeld der Service-Provider*
Die Provider SIX Group AG und PostFinance AG haben eine Zusammenarbeit für E-Rechnungen und für bankübergreifende Lastschriften unterzeichnet. Damit beabsichtigen SIX und PostFinance, eine schweizweite Marktlösung für E-Rechnungen an E-Banking-Kunden zu schaffen und Interbank-Lastschriften über dieselbe Lösung mit allen Schweizer Banken auszutauschen.*

Für weitere Informationen zum Thema E-Rechnung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

*Auszug aus der Medienmitteilung Kooperation SIX / PostFinance vom 24. November 2015


Standorte
Telefon: +41 844 844 120E-Mail:
Hauptsitz Boss Info AG Tannackerstr. 3 CH-4539 Farnern
Standort Aarburg Boss Info AG Paradieslistr. 4 CH-4663 Aarburg
Standort Ehrendingen Boss Info AG Böndlern 2 CH-5420 Ehrendingen
Standort Fällanden Boss Info AG Bruggacherstrasse 26 CH-8117 Fällanden
Standort Horw Boss Info AG Altsagenstrasse 1 CH-6048 Horw
Standort Langenthal Boss Info AG Gaswerkstrasse 27 CH-4900 Langenthal
Standort Münchenbuchsee Boss Info AG Talstrasse 3 CH-3053 Münchenbuchsee
Standort Sursee Boss Info AG Bahnhofstrasse 7a CH-6210 Sursee