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Lieferdatumskontrolle im Auftrag Teil 3

Microsoft Dynamics AX 2012 R3

In diesem Blogbeitrag werde ich auf die Lieferdatumskontrolle «Verkaufslieferzeit» und den entsprechenden Einstellungen in Dynamics AX eingehen. Im Folgenden werden einzelne Parameter anhand von einem Beispiel genauer beschrieben.

   

1 Die Lieferdatumskontrolle

Das Lieferdatum wird anhand verschiedener Faktoren ermittelt. Das früheste Lieferdatum basiert auf der Verkaufslieferzeit zuzüglich der Transportzeit. Die Verkaufslieferzeit ist die Zeit, die zwischen dem Erstellen des Auftrags und dem Versand der Artikel verstreicht (also unternehmensintern). Wenn alle relevanten Parameter eingerichtet wurden, können Sie aus einer Liste der verfügbaren Versand- und Wareneingangsdaten wählen.

1.1 Arbeitszeitkalender

Eine erste Voraussetzung ist, dass im Dynamics AX ein Arbeitszeitkalender eingerichtet ist.

Mit dem Parameter «Steuerung» kann folgendes festgelegt werden:

1.2 Transport

Desweitern sind Versandstelle, die Empfangsstelle und die Transportdauer einzurichten. Wir machen dies anhand eines Beispiels.

In unserem Fall soll ein Kunde mit Lieferadresse in Leukerbad beliefert werden. Die Transportdauer vom Zentrallager in Thun nach Leukerbad dauert per Lieferart «LKW» 2 Tage, da via einem Hub im Wallis gearbeitet wird. Optional kann auch die Lieferart «Express» mit 1 Tag benutzt werden. Diese Transporttage tragen wir im Formular «Transport» ein:

Wird nun für diesen Ort ein neuer Auftrag angelegt, wird bereits in den Kopfdaten unter Angefordertes Wareneingangsdatum die Anzahl Standard Transporttage zum angeforderten Versandatum dazu addiert.

1.3 Fristen für Aufträge

In manchen Unternehmen muss ein Auftrag bis zu einer bestimmten Uhrzeit eingegangen sein, damit er noch gleichentags verarbeitet und versendet werden kann. Im Formular «Fristen für Auftrag» kann dies für jeden Wochentag definiert werden. Geht ein Auftrag nach dieser Frist ein, wird er so behandelt, als sei er am nächsten Arbeitstag eingegangen.

Auftragsfristen können für eine bestimmte Debitorenauswahl definiert werden. Dies kann sinnvoll sein, wenn bestimmten Debitoren längere Fristen gewährt werden sollen als anderen.

Diese «Frist für Auftrag» wird dann auf dem Debitor im Register «Standardwerte für Aufträge» zugeordnet.

1.4 Debitorenparameter

Die Basiseinstellung für die Verkaufslieferzeit wird in den Debitorenparametern definiert und dient beim Anlegen eines Verkaufsauftrags als Basis für das Versanddatum.

1.5 Abweichende Verkaufslieferzeiten eines Artikels

Abweichende Verkaufslieferzeiten eines Artikels können in den Standardauftragseinstellungen und den standortspezifischen Auftragseinstellungen sowie in den Handelsvereinbarungen zum Verkaufspreis eingetragen werden.

1.6 Lieferdaten im Auftrag simulieren

Klicken Sie zum Anzeigen der verfügbaren Wareneingangs- und Versanddaten im Formular Auftrag auf der Registerkarte Lieferung in der Auftragsposition nach Bedarf auf Lieferdaten simulieren.

In unserem Beispiel wird der Auftrag am Freitag 09.12.2016 um 10:00 Uhr erfasst. Der Artikel ist am Lager verfügbar. Mit der Lieferart «LKW» gelten für diesen spezifischen Artikel und diesem Debitor mit Lieferadresse Leukerbad nun 2 Tage Lieferzeit plus 2 Transporttage. Der Arbeitszeitkalender ist am Samstag und Sonntag für den 10. und 11. Dezember auf «Abgeschlossen» gesetzt. Somit kann die Auftragssachbearbeiterin per «Lieferdaten simulieren» dem Kunden diesen Artikel auf den Mittwoch 14.12.2016 als «Verfügbares Wareneingansgdatum» vorschlagen.

Oder Sie könnte als Alternative mit der Lieferart «EXPRESS» den Dienstag 13.12.2016 anbieten (Lieferzeit 2 Tage + 1 Tag Transportzeit).

Mit dem Button «Bestätigtes Versanddatum aktualisieren» kann die Auftragssachbearbeiterin das mit dem Kunden abgestimmte Datum in die Auftragsposition übernehmen.

 

März, 2017/LPA


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