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BPM / Workflow

Kaum ein Geschäftsprozess bietet so viel Optimierungs- und Einsparungspotenzial wie die Erfassung und Bearbeitung eingehender Rechnungen. Mühsam, zeitaufwändig und nicht selten fehlerhaft werden Daten von Hand erfasst und gebucht. An der Erfassung, Prüfung und Freigabe der Rechnungen sind in der Regel mehrere Mitarbeiter beteiligt. Fällt ein Mitarbeiter aus, bleiben die Rechnungen einfach liegen – meist schon in den Fachabteilungen. Und: In dezentralen Organisationen braucht es oft mehrere Tage oder Wochen, bis einzelne Vorgänge in der Verwaltung erfasst und verbucht werden können. Für den Abzug von Skonti ist es dann meistens zu spät. Ein weiterer Schwachpunkt ist die fehlende Transparenz des gesamten Bearbeitungsprozesses.

Den Einsatzmöglichkeiten sind keine Grenzen gesetzt.

  • IKS revisionssichere Kontrollprozesse
  • Posteingangsverarbeitung
  • Rechnungseingangsverarbeitung
  • Antragsverarbeitung (z.B. Kredit, Leasing)
  • Vertragsmanagement
  • Help-Desk Anwendungen
  • Beschaffungsmanagement
  • HR-Prozesse (z.B. Eintritt, Qualifikation)
  • Zulassungs- und Genehmigungsverfahren
  • Qualitäts-Management
  • Vertriebsoptimierung
  • Lieferscheinverarbeitung
  • Eventmanagement

Sie gewinnen Transparenz, straffen Vorgänge, senken drastisch Kosten und befreien Mitarbeiter von lästigen Routinearbeiten und erfüllen zudem die gesetzlichen Anforderungen.

  • Deutliche Kostenreduktionen
  • Jederzeit dokumentierte und nachvollziehbare Geschäftsabläufe
  • Straffe und effiziente Geschäftsprozesse
  • Einfachere Abläufe für Mitarbeiter
  • Unternehmensindividuelle Abbildung der Prozesse mittels SOA (Service orientierter Architektur)
  • Massgeschneiderte Kontrollprozesse (IKS)
  • Revisionsunterstützende Prozesse
  • Manipulations- und Fehlerminimierung
  • Zeit- und Kostenmessung in administrativen Abläufen
  • Kürzere Reaktionszeiten zur Abbildung der Gesetzeskonformität

Mit der BPM Suite für die Automatisierte Rechnungsverarbeitung rationalisieren und automatisieren Sie den gesamten Prozess – von der automatisierten Belegerfassung über die papierlose Verteilung, Weiterverarbeitung und Buchung relevanter Rechnungsdaten bis hin zur Zahlungsfreigabe. Sämtliche Prozesse werden zentral initiiert, gesteuert und überwacht, so dass Sie über jeden einzelnen Vorgang in Echtzeit informiert sind! Schluss mit der manuellen Datenerfassung.

Alle erforderlichen Funktionen – vom Scannen bis hin zur Präsentation der Daten in ERP- und Workflow-Systemen – sind bereits beinhaltet.

Die relevanten Daten wie Rechnungsempfänger, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Kreditor, Nettobeträge, Mehrwertsteuerbeträge, Bruttobeträge, Bezugsnebenkosten und komplette Positionstabellen werden automatisch extrahiert und auf Konsistenz, Vollständigkeit und Richtigkeit geprüft.

Rechnungseingangsverarbeitung (Kreditoren-Workflow)

Ihr Ansprechpartner
Rolf Roth
T: +41 41 925 64 41
Karin Wullschleger
T: +41 41 925 64 30
Standorte
Telefon: +41 844 844 120E-Mail:
Hauptsitz Boss Info AG Tannackerstr. 3 CH-4539 Farnern
Standort Aarburg Boss Info AG Paradieslistr. 4 CH-4663 Aarburg
Standort Ehrendingen Boss Info AG Böndlern 2 CH-5420 Ehrendingen
Standort Fällanden Boss Info AG Bruggacherstrasse 26 CH-8117 Fällanden
Standort Horw Boss Info AG Altsagenstrasse 1 CH-6048 Horw
Standort Langenthal Boss Info AG Gaswerkstrasse 27 CH-4900 Langenthal
Standort Münchenbuchsee Boss Info AG Talstrasse 3 CH-3053 Münchenbuchsee
Standort Sursee Boss Info AG Bahnhofstrasse 7a CH-6210 Sursee