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ProFinance™ ERP / bossERP

ProFinance™ ERP / bossERP ist die moderne Schweizer-Software für Ihre Mac- oder Windowsumgebung. Die komplett integrierte Lösung ist modular aufgebaut, damit können Sie den Umfang und die Funktionen von ProFinance™ ERP / bossERP nach Ihren Bedürfnissen wählen und ausbauen. Das bewärte ERP-System ermöglicht eine effiziente Abwicklung Ihrer Geschäftsprozesse. Eine professionelle Auftragsabwicklung und eine moderne Finanzbuchhaltung bilden das Rückgrat von jedem erfolgreichen Unternehmen. ProFinance™ deckt mit der Business Software alle wichtigen Abläufe ideal für Ihr KMU ab. Mit den zusätzlich lizenzierbaren Modulen kann von der Zeit- und Leistungserfassung über das CRM bis zu einem PPS alles in die Lösung integriert werden. Dazu bietet ProFinance™ ERP / bossERP diverse Schnittstellen zu Umsystemen.

Sie können die Software schnell und einfach auf Ihrer eigenen Hardwareumgebung installieren oder in der Cloud mieten. Unabhägig von der Lizenzvariante können Updates in kürzester Zeit eingespielt werden, Sie profitieren immer von den aktuellsten Neuerungen. Als Schweizer Anbieter und Entwickler des ERP-Systems sind wir nahe bei unseren Kunden.

Umfangreiche Standard-Reportings und Auswertungen ermöglichen mit wenigen Klicks ein detailliertes und einfaches Controlling Ihrer unternehmensrelevanten Schlüsselkennzahlen.

Lösungen

Sie sind auf der Suche nach einer einfach zu bedienenden, modernen und voll integrierbaren Lohnsoftware? Mit ProFinance™ Lohn entscheiden Sie sich für eine leistungsstarke Lösung, die seit 1999 höchsten Ansprüchen von Schweizer Unternehmen und Treuhandbüros erfüllt. Die bewährte ProFinance™ Lohnlösung sorgt dafür, dass die Lohnabrechnung effizient und einfach von der Hand geht. Unsere Kunden schwärmen von unserer Lösung. Lassen auch Sie sich überzeugen. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

ProFinance™ Lohn ist Swissdec 4.0 zertifiziert und wird laufend gemäss den neusten gesetzlichen Richtlinien des anerkannten schweizerischen Qualitätslabels für Lohnbuchhaltungssysteme weiterentwickelt. Kundenanforderungen fliessen dabei ebenso in die kontinuierliche Weiterentwicklung der Software ein. Wie alle ProFinance™-Module kann auch ProFinance™ Lohn sowohl in Mac- als auch in Windowsumgebungen eingesetzt werden.

ProFinance™ Go | Mobile ist die zukunftsorientierte und sinnvolle Erweiterung Ihrer modernen ProFinance™ ERP-Umgebung.

Da Sie mit Go | Mobile stets auf dieselbe zentrale Datenbasis zugreifen, arbeiten Sie immer mit aktuellsten Informationen zu Verfügbarkeiten, über Produktespezifikationen und Kundeninformationen. Ausserdem erfassen Sie mit Go | Mobile Ihre Arbeitszeiten und Spesenbelege ganz einfach von unterwegs.

Gehen Sie den digitalen Weg

  • Ortsunabhängiges Arbeiten
  • Zugriff auf aktuellste Daten
  • Keine Medienbrüche
  • Einfache Bedienbarkeit

ProFinance™ Go | Mobile ist auch als kostenlose App für Android und iOS erhältlich. 

Folgende Erweiterungen sind jetzt verfügbar:

  • Lagerbewirtschaftung via Mobile-Endgeräte (Inventur, Umlagerung, Lagerplatzwechsel)
  • Neue Funktion für das Rüsten von Produktionsaufträgen und den Wareneingang
  • Integration in die angebundenen DMS-Systeme (Secasign, Infostore von Kendox und windream)
  • Erfassung von Rapporten inkl. digitaler Unterschrift mit Übergabe in die Auftragsverwaltung
  • Spesenerfassung inkl. Erfassung der originalen Spesenbelege und Upload ins DMS
  • Präsenzzeiterfassung mit Arbeitszeiterfassung auf Dossier, Plan oder allgemeine Tätigkeit

Die Vorteile von ProFinance™ Cloud liegen auf der Hand: Dank geringem Aufwand und Kosten eignet sich unsere Client basierte Cloud-Lösung besonders für KMU, die keine eigene ICT-Infrastruktur und Spezialisten beschäftigen möchten. Mit dem sogenannten Software as a Service (Saas) brauchen Sie sich keine Gedanken zu machen über den Betrieb, die Wartung oder die Sicherheit Ihrer Daten – darum kümmern wir uns. Sie konzentrieren sich einzig auf Ihre Kernkompetenzen.

Mit ProFinance™ Cloud wird Ihre ERP- oder Lohn-Lösung in einem Rechenzentrum in der Schweiz gehostet. Sie und Ihre Mitarbeitenden greifen mit Hilfe einer Clientsoftware auf Ihr ProFinance™ ERP oder Lohn Cloud zu – unabhängig davon, ob sie sich im Unternehmen aufhalten oder unterwegs sind. Der Mobilität sind keinerlei Grenzen gesetzt.

ProFinance™ Cloud – bei vielen unserer Kunden erfolgreich im Einsatz - ist als SaaS Mietmodell kostengünstig und flexibler als eine eigene ICT-Infrastruktur: Investitionskosten werden zu planbaren Kosten, der Betriebsaufwand entfällt. In den monatlichen Kosten sind Lizenz, Wartung und Upgrade sowie das Hosting enthalten. Für eine zusätzliche Sicherheit sorgen ebenfalls die regelmässigen Backups.

Mit dieser schnell einsetzbaren Cloud-Lösung nutzen Sie ausserdem organisatorische Vorzüge. Unternehmenswachstum oder Veränderungen sind dank der Skalierbarkeit von ProFinance™ rasch und unkompliziert in der Cloud abgebildet. Die Lösung lässt sich in Kürze um zusätzliche Anwender oder Module erweitern und passt sich damit laufend den sich verändernden Bedürfnissen Ihres Unternehmens an.

Zusatzmodule

Unser integriertes Customer Relationship Management (CRM)-Modul geht weit über die Erfassung und Verwaltung von Adress-, Kontaktstammdaten und Terminen hinaus: ProFinance™ CRM unterstützt Sie bei der Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Partnerbeziehungen sowie bei der Aktivitätsplanung und dem Marketing. Sämtliche Kontaktinformationen sind zentral in der Adressverwaltung erfasst und können jederzeit mit einer einfach zu nutzenden Suchfunktion abgefragt werden. Dies ermöglicht ein strukturiertes Arbeiten im Vertrieb und unterstützt die Marketingplanung. Mit ProFinance™ CRM werden Kontaktmanagement und Kundenverwaltung auch in Ihrem KMU professionell und effizient geführt – nicht zuletzt dank vollumfänglicher Integration in ProFinance™ ERP.

Die flexible ProFinance™ Zeit- und Leistungserfassung bietet jedem KMU die für seine Bedürfnisse optimale Lösung – unabhängig davon, ob Sie in Ihrem Unternehmen dafür eine elektronische Stempeluhr einsetzen, die Mitarbeitenden Ihre Arbeitszeit auf Projekte rapportieren (Projektzeiterfassung) oder aber von unterwegs eintragen. Mit dem ProFinance™ Zeiterfassungssystem nutzen Sie eine moderne, flexible Software zur Erfassung, Auswertung und Verrechnung von Arbeitszeiten und Leistungen, während Ihre Mitarbeitenden von einer bedienerfreundlichen, unkomplizierten Präsenzzeiterfassung profitieren.

Eine flexible Ressourcenplanung ist besonders für kleinere und mittlere Industrie- und Fertigungsunternehmen nicht mehr aus dem Arbeitsalltag wegzudenken. Die rasche Anpassung an neue Produktionsabläufe wird zum entscheidenden Erfolgsfaktor. Oft müssen Aufträge aus der laufenden Fertigung schnell an sich ändernden Bedingungen angepasst werden, beispielsweise aufgrund zusätzlicher Arbeitsgänge oder Aufträge. ProFinance™ PPS leistet hierbei aktive Unterstützung und verhilft Ihrem KMU durch maximale Anpassungsfähigkeit zu wertvoller Flexibilität.

Die Erfassung und Verwaltung des gesamten Angebots in einem zentralen Modul macht die ProFinance™-Lagerverwaltung zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Ihre moderne Lagerlogistik. Die Lagerverwaltung ist in jedem Unternehmen eine kostspielige Angelegenheit. Mit ProFinance™ verfügen Sie über ein intelligentes und übersichtliches Warenwirtschaftssystem. Ihre Mitarbeitenden haben jederzeit die Übersicht über verfügbare Artikel, Lagerbestände, Lagerbewegungen und die Liefersituation. Mit der ProFinance™ Business Software ist eine hohe Lieferbereitschaft gewährleistet. Dies verschafft Ihnen den entscheidenden Wettbewerbsvorteil.

ProFinance™ Sponsoring und Fundraising bietet Hilfswerken, Stiftungen und weiteren Fundraising-Organisationen in der Schweiz bei der Beschaffung und Verwaltung von Spendengeldern die optimale Unterstützung: Die Erfassung und Pflege von Mitglieder-, Gönner-, und Spenderadressen bilden für alle in diesem Bereich tätigen Organisationen eine unverzichtbare Grundlage. Das moderne Modul lässt sich nahtlos in ProFinance™ ERP integrieren und stellt dank einer Reihe standardisierter Funktionen eine professionelle Spendenverwaltung und nicht zuletzt hohe Spenderbindung sicher.

Unternehmen bieten ihre Leistungen immer öfter im Abonnement an. Unsere Abrechnungssoftware ProFinance™ Periodische Belege kann für unterschiedliche Zwecke zum Einsatz kommen. Diese reichen von der jährlichen Verrechnung von Abonnementen und Wartungsgebühren über periodische Verrechnungen bis hin zur Abwicklung monatlicher Verrechnungsprozesse für Mieten, Heime, Schulen, Service- oder anderen Dienstleistungen.

Mit unserer Abonnementenverwaltung verfügen Sie über eine einfache Möglichkeit, wiederkehrende Rechnungen unter Einhaltung der vorerfassten Periodizität zu erfassen und abzuwickeln – individuell, flexibel und automatisiert. Die Abrechnungssoftware verwaltet für Sie Ihre Abonnemente und überwacht die Zahlungseingänge fortlaufend.

Die Einstellungen in ProFinance™ Periodische Belege erlauben maximale Flexibilität: Die Verrechnungsintervalle und Tarife lassen sich individuell einrichten und entlasten auf diese Weise Ihre Administration. Sie können unbefristete wie befristete Abonnements anbieten und als Abbuchungszyklus jede Periode ab einem Tag festlegen. Die Fälligkeiten der Abos und unterschiedliche Preise lassen sich ebenfalls frei wählen. Dank integriertem Mahnwesen und E-Banking geht in ProFinance™ Periodische Belege garantiert keine Rechnung mehr vergessen

Die ProFinance™ Kassenlösung ermöglicht die rasche und fehlerfreie Eingabe und Kassierung am Verkaufspunkt (Point of Sale). Artikel können mit Strichcodes eingelesen und verarbeitet werden, aktuelle Preise und Lagerbestände werden direkt aus dem ProFinance™ ERP aufgerufen. ProFinance™ vereinfacht und beschleunigt das Kassieren und unterstützt Ihr Verkaufspersonal damit optimal bei der täglichen Arbeit.

Dank voller Integration in ProFinance™ ERP lassen sich zeitgenaue Auswertungen ziehen und Umsätze pro Kasse oder Mitarbeitenden analysieren. Kassenbuchungen werden automatisch in die Finanzbuchhaltung übernommen, wodurch das manuelle Nachbuchen der Kassenbewegungen entfällt.

Das ProFinance™ Business Intelligence Zusatzmodul ist eine Business-Analytics-Software und bietet interaktive Tools zur Datenvisualisierung und hilft somit fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen. Mit nur wenigen Klicks erhält man einen vollumfänglichen Einblick in ausgewählte Bereiche der Organisation.

Business Intelligence-Lösungen (BI) sind im heutigen digitalen Zeitalter als strategische Entscheidungsgrundlage nicht mehr wegzudenken. Auf der Grundlage von Benutzerfeedbacks können Erkenntnisse aus den Daten gewonnen, analysiert und ausgewertet werden. Mithilfe von flexiblen Reports und Dashboards, die aus datengetriebenen Visuals und Charts bestehen, können wichtige Kennzahlen analysiert werden.

Um ProFinance™ ERP mit Ihren bestehenden Umsystemen verbinden zu können, bietet ProFinance™ eine umfangreiche Auswahl passender Schnittstellen an. Diese gewährleisten einen medienbruchfreien und automatisierten Datenaustausch zwischen ProFinance™ und Drittlösungen – rund um die Uhr, sieben Tage die Woche.

Ihre Ansprechpartner
Yves-Alain Dufaux
T: +41 62 917 00 00
Standorte
Telefon: +41 844 844 120E-Mail:
Hauptsitz Boss Info AG Tannackerstr. 3 CH-4539 Farnern
Standort Aarburg Boss Info AG Paradieslistr. 4 CH-4663 Aarburg
Standort Ehrendingen Boss Info AG Böndlern 2 CH-5420 Ehrendingen
Standort Fällanden Boss Info AG Bruggacherstrasse 26 CH-8117 Fällanden
Standort Horw Boss Info AG Altsagenstrasse 1 CH-6048 Horw
Standort Langenthal Boss Info AG Gaswerkstrasse 27 CH-4900 Langenthal
Standort Münchenbuchsee Boss Info AG Talstrasse 3 CH-3053 Münchenbuchsee
Standort Sursee Boss Info AG Bahnhofstrasse 7a CH-6210 Sursee