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STEPS CRM und ERP für KMU

Mit der umfassenden Unternehmenslösung STEPS erhalten Sie mehr als einfach nur ERP + CRM.

Die komplett integrierte Lösung ist modular aufgebaut, damit können Sie den Umfang und die Funktionen von STEPS nach Ihren Bedürfnissen wählen und ausbauen. Das bewärte ERP-System ermöglicht eine effiziente Abwicklung Ihrer Geschäftsprozesse.

Sie können die Software schnell und einfach auf Ihrer eigenen Hardwareumgebung installieren oder in der Cloud mieten. Unabhägig von der Lizenzvariante können Updates in kürzester Zeit eingespielt werden, Sie profitieren immer von den aktuellsten Neuerungen.

Starke Partner bereichern unsere Lösung um ECM, Finance, BI, eBusiness und Collaboration-Tools. Die Lösung kann z.B. über Standard-Schnittstellen mit den Finanzlösungen ABACUS, Sage, Topal und weitere integriert werden.

Passgenau, schnell, einfach und von überall aufrufbar.

Das Kundenbeziehungsmanagement, wie z.B. die passende Kundenansprache sowie die langfristige Kundenbindung gelingt Ihnen durch die digitale Kundenakte im CRM-System. Dort werden die wichtigsten Daten der Kunden übersichtlich dargestellt, sodass Sie eine ganzheitliche Kundenbetreuung erbringen können. 

    • Kontakt- und Adressmanagement
      Lückenlose Kundenakte mit Historie, Kontakten, Belegen, uvm.
    • Kampagnenmanagement
      Einfache Marketing-Kampagnen mit Adressselektion und Serienmailings.
    • Vertriebssteuerung und Verkaufsprojekte
      Professionelles Verkaufschancenmanagement und faktenbasierte Prognosen.
    • Angebots- und Auftragswesen
      Flexible Angebotserstellung und Auftragsverwaltung mit Verfügbarkeitsprüfung.
    • Kundenservice und Support
      Hohe Servicequalität und einfache Einsatzplanung.
    • Erfassung von Tätigkeiten und Spesen
      Von überall und jederzeit: Mobile Tätigkeits- und Spesenerfassung über App, Portale oder Outlook inkl. Leistungsabrechnung.
    • Mobile Kundenbetreuung
      Kontaktdaten, Verkäufe und Servicesteuerung über Outlook oder App.

In zahlreichen Unternehmen sind papierbasierte Prozesse immer noch allgegenwärtig. Abteilungen wie die Buchhaltung, Human Resources und auch der Verkauf/Vertrieb sind tagtäglich in diesen papierbasierten Prozessen involviert und bremsen letztendlich die Performance der Unternehmung erheblich aus. Dabei ist nicht nur die Ablage von Papier zeitintensiv, sondern auch das Wiederauffinden der Dokumente ist zeitraubend und damit für die Unternehmung letztendlich kostspielig.  

Ein Dokumenten-Management-System, mit hoher Automation, verschafft Ihnen durch automatisierte Workflows einen enormen Produktivitätsgewinn und reichlich Einsparpotentiale.

Vorteile eines DMS:

    • Erfassen, zentralisieren und verarbeiten Sie Informationen ohne manuelle Schritte.
    • Schaffen Sie nahtlose Workflows im Finanzwesen, HR und Vertrieb, indem Sie bestehende Geschäftsanwendungen, wie Ihr ERP- und CRM-Systeme, integrieren.
    • Automatisieren und beschleunigen Sie Unternehmensprozesse, wie die Rechnungsverarbeitung, das Vertragsmanagement oder das Onboarding neuer Mitarbeitenden.
    • Sichern Sie Informationen und erfüllen Sie Compliance-Anforderungen, wie die GoBD oder DSGVO.

Die vollintegrierte und branchenunabhängige Finanzsoftware bietet zahlreiche Funktionen, wie beispielsweise die sichere Abwicklung von Zahlungen, das Forderungs-Management und die simple Aufbereitung von finanzwirtschaftlichen Kennzahlen in aussagekräftigen Auswertungen (z.B. Bilanz und Erfolgsrechnung).

Dank der intuitiven Bedienoberfläche haben Sie die Liquidität im Unternehmen stets im Griff und können auf Grundlage der aufbereiteten Informationen datenbasierte Geschätsentscheidungen treffen.

Die unbeschränkt mandantenfähige und gesetzeskonforme Softwarelösung besticht mit folgenden Erfolgsfaktoren:

    • Aktuelle Zahlenübersichten für fundierte Entscheidungen.
    • Kurze Einarbeitungszeiten für alle Anwender.
    • Vermeidung von Zusatzaufwand, wie z.B. Doppelerfassungen.
    • Hohe Datensicherheit.
    • Individuelle Auswertungen für gezielte Analysen.
    • Übersichtliche Buchungsmaske zum rationellen Erfassen von Buchungen​.
    • Einfachster Jahreswechsel, Saldi und OPs werden automatisch übernommen.
    • Kreditoren & Debitoren einfach managen.
    • MwSt. auf Zeitachse.
    • Nachträgliche Mutationsmöglichkeit von Buchungen.
    • ISO-20022-Formate für Überweisungen, Avisierungen und Reportings.
    • Geldbuchungsansicht für einfache Verbuchung von Rapporten.
    • Einhaltung aktueller Gesetze und Richtlinien garantiert.

Dank der Webshop- / E-Commerce-Lösung optimieren Sie die Zusmamenarbeit mit Ihren Geschäftspartnern, Kunden und Lieferanten, sodass Sie schnell und unkompliziert Daten austauschen können - und dies komplett standort- und zeitunabhängig.

Geschäftspartner
Mit dem integrierten Self-Service Portal stellen wir Ihnen in Echtzeit Informationen und Funktionen wie den Web-UHD in einem Internetportal zur Verfügung. Sie können so beispielsweise darüber Support-Meldungen an uns senden.

Kunden
Ihre Kunden erhalten über Portale einen schnellen Einblick über den Status ihrer Aufträge oder können Tätigkeiten erfassen oder Ferien erfassen. Die passende App ermöglicht das sogar über Smartphone oder Tablet für den Aussendienst.

Lieferanten
Lieferanten aktualisieren Ihren Artikelkatalog und die Liefertermine von Bestellungen. Angebote können direkt über das Portal aufgegeben werden.

Ihre Vorteile

    • Webzugriff auf Echtzeitinformationen und Funktionen aus der umfassenden Unternehmenslösung.
    • Personalisierte Oberfläche für jeden Benutzer.
    • Vollständige Integration in die umfassende Unternehmenslösung.
    • Keine doppelte Datenhaltung und Datenerfassung.
    • Einfache Administration und Verwaltung.
    • Basiert auf Microsoft-Technologie (Microsoft SQL Server).
    • Webshop-Anbindung.

Moderne Collaboration-Tools sind in der heutigen digitalisierten Welt für eine erfolgreiche Teamarbeit unabdingbar. Sei es für die schnelle Ideensammlung (Brainstorming), für die detaillierte Projektbesprechung oder für das wöchentliche Team-Meeting. Dank funktionsreichen Collaboration-Tools wird die vernetzte Zusammenarbeit gefördert. Wir bieten Ihnen nützliche Werkzeuge rund um die Planung, Kommunikation und Produktivität an, die nicht nur E-Mail, Excel und Co. ersetzen, sondern neue Möglichkeiten der effizienten Zusammenarbeit eröffnen. 

Ihre Vorteile

  • Arbeiten Sie auch von unterwegs in gewohnter Umgebung.
  • Ihre Arbeitsprozesse bleiben die gleichen.
  • Leichte Anwendung, egal ob intern oder extern.


Mehrwerte für Ihr Unternehmen

    • Stärken Sie das Engagement Ihrer Mitarbeitenden:
      Mit einer einfacheren Zusammenarbeit, durch den Einsatz von modernen Collaboration-Tools, erreichen Sie ein höheres Engagement.
    • Erhöhte Effizienz:
      Funktionsreiche Collaboration-Tools ermöglichen eine barrierefreie Zusammenarbeit innerhalb der Teams und wirken sich somit positiv auf die Entwicklung Ihrer Leistungen und Produkte aus. 
    • Innovation fördern:
      Stärkere Zusammenarbeit bedeutet mehr Wissen und Austausch.
    • Aufbau engerer Beziehungen:
      Sie schaffen engere Bindungen zwischen Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
    • Sie Sparen Reisekosten:
      Nicht zu jedem Meeting müssen Sie persönlich erscheinen, sparen Sie über Telefon- und Video-Konferenzen Übernachtungs- und Reisekosten.

Das Business Intelligence Zusatzmodul ist eine Business-Analytics-Software und bietet interaktive Tools zur Datenvisualisierung und hilft somit fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen. Mit nur wenigen Klicks erhält man einen vollumfänglichen Einblick in ausgewählte Bereiche der Organisation.

Business Intelligence-Lösungen (BI) sind im heutigen digitalen Zeitalter als strategische Entscheidungsgrundlage nicht mehr wegzudenken. Auf der Grundlage von Benutzerfeedbacks können Erkenntnisse aus den Daten gewonnen, analysiert und ausgewertet werden. Mithilfe von flexiblen Reports und Dashboards, die aus datengetriebenen Visuals und Charts bestehen, können wichtige Kennzahlen analysiert werden.

Um Ihr ERP-System mit Ihren bestehenden Umsystemen verbinden zu können, bietet Boss Info eine umfangreiche Auswahl an passenden Schnittstellen an. Diese gewährleisten einen medienbruchfreien und automatisierten Datenaustausch zwischen Ihrem ERP-System und Drittlösungen – rund um die Uhr, sieben Tage die Woche.

Ihre Ansprechpartner
Thomas Frei
T: +41 62 886 50 47
Standorte
Telefon: +41 844 844 120E-Mail:
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Standort Aarburg Boss Info AG Paradieslistr. 4 CH-4663 Aarburg
Standort Ehrendingen Boss Info AG Böndlern 2 CH-5420 Ehrendingen
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Standort Horw Boss Info AG Altsagenstrasse 1 CH-6048 Horw
Standort Langenthal Boss Info AG Gaswerkstrasse 27 CH-4900 Langenthal
Standort Münchenbuchsee Boss Info AG Talstrasse 3 CH-3053 Münchenbuchsee
Standort Sursee Boss Info AG Bahnhofstrasse 7a CH-6210 Sursee