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Papierrechnungen sind für Kunden und Lieferanten mit grossem Aufwand und hohen Kosten verbunden. Obwohl elektronisch erstellt, müssen sie meist ausgedruckt, verpackt und per Post verschickt werden. Rechnungen können so verloren gehen oder sie werden verlegt oder falsch zugestellt. Die Folgen sind aufwändige Abklärungen und verspätete Zahlungen.

Wir zeigen Ihnen Möglichkeiten auf, wie Rechnungen direkt aus Microsoft Dynamics NAV digital verschickt werden können und analysieren, welche digitale Versandart für Ihr Unternehmen am effektivsten ist. Ausserdem führen wir für Sie die entsprechende Lösung ein.

Microsoft Dynamics NAV und Microsoft Dynamics AX/Dynamics 365 sind umfangreiche Lösungen mit einem grossen Funktionsumfang. Wir stellen bei Kunden häufig fest, dass nach einigen Jahren des Einsatzes bei der Projekteinführung umgesetzte Prozesse nicht mehr effizient mit der Lösung abgewickelt werden und auch nicht alle lizenzierten Module eingesetzt werden.

Wissen Sie zum Beispiel, welche Module in Ihrem Lizenzumfang enthalten sind und genutzt werden könnten? Wird die Lösung von den Anwendern effizient verwendet? Bestehen Medienbrüche und Umsysteme, auf die mit dem richtigen Einsatz der Lösung verzichtet werden könnte?

Diese und viele weitere Fragen werden an unserem ERP Audit behandelt. Das Ergebnis unseres ERP Audits zeigt Ihnen transparent auf, ob die in ihrem Unternehmen eingesetzte ERP Lösung noch effizient genutzt wird und wo allenfalls Verbesserungspotenzial verborgen liegt. Ausserdem erfahren Sie, ob allenfalls Einsparungspotential bei nicht mehr verwendeten Lizenzen besteht und ob mit entsprechenden Massnahmen eine effizientere Nutzung erreicht werden kann.

Strategisch wichtige Entscheide werden unter anderem auch aufgrund von Zahlen und Fakten gefällt. Sind Sie sicher, dass die Ihnen zur Verfügung gestellten Zahlen stimmen, respektive, sind Ihnen diese Informationen überhaupt zugänglich?

Für die Steuerung Ihrer Verkaufsabteilung benötigen Sie lückenlose Informationen über Ihre Kunden. Vom ersten Mail-Kontakt bis zum Verkaufsauftrag müssen sämtliche relevanten Daten per Knopfdruck abgerufen werden können. Sind Ihre Dienstleistungs- und Wartungsmodelle in einem Servicekatalog abgebildet und mit wenig Aufwand an neue Anforderungen anpassbar?

Können Sie ihre Projekte, Ressourcen und Aufgaben intelligent steuern und rechtzeitig eingreifen? Fliessen die Daten lückenlos über alle Bereiche und prozessgesteuert?

Dies sind nur einige Fragen, die sich IT Unternehmen stellen müssen, bevor ein Entscheid für eine Evaluation einer neuen Lösung gefällt werden müssen.

Lassen Sie sich in unserem ERP-Workshop aufzeigen, wie erfolgreiche Unternehmen mit einer ERP Lösung basierend auf Microsoft Dynamics alle Prozesse abbilden und Schlüsselinformationen mit wenigen Klicks abrufen können. Der Workshop ist unabhängig davon, ob Sie die Lösung später einführen oder einfach erfahren möchten, was überhaupt möglich ist und wo Sie bei der Evaluation den Schwerpunkt setzen sollten.

Hier erfahren Sie mehr zum ERP-Workshop für IT Unternehmen

Das Thema Security ist aktueller denn je. Beinahe täglich werden Sicherheitslücken oder Betrugsfälle bekannt. Der Schutz vor Cyberattacken auf Firmen- und Verwaltungsnetzwerke ist dabei ein kritischer Faktor. Oft liegt die Ursache eines Sicherheitsproblems im Detail und kommt im Alltag in der Regel nicht zum Vorschein.

Mit dem IT und Security Check durch unsere Experten gewinnen Sie eine seriöse Bestandsaufnahme Ihrer eigenen ICT-Umgebung. Auf deren Basis kann erkannt werden, wie die eingesetzten ICT-Lösungen noch optimaler auf Ihr Unternehmen und Ihre Bedürfnisse abgestimmt werden könnten. So kann der Nutzungsgrad der eingesetzten Systeme gesteigert und Einsparungspotenziale genutzt werden.

Hier erfahren Sie mehr zum IT und Security Check

Die Nutzung eines Business Intelligence Tools kann Ihrem Unternehmen einen bedeutenden Mehrwert bringen. Die Nutzer erhalten die für sie relevanten Informationen aus verschiedenen Datenquellen zum richtigen Zeitpunkt und in aggregierter Darstellung. Diese Transparenz unterstützt Sie dabei, zeitnah die richtigen unternehmerischen Massnahmen einzuleiten.

Hier erfahren Sie mehr zu personalisierten BI-Dashboards

Immer mehr Unternehmen prüfen, ob es sich noch lohnt und zeitgemäss ist, eine lokale ICT-Server-Infrastruktur für den Betrieb der Software-Lösungen (z.B. ERP, Office, etc.) zu betreiben.

Spätestens bei der Erneuerung der Hardware lohnt es sich, die Variante der Miete der Lösung aus einem externen Rechenzentrum zu prüfen. Zur Gegenüberstellung der Vor- und Nachteile gehört es, neben den Beschaffungskosten der oft teuren Hardware-Komponenten auch die für den Unterhalt der Anlage notwendigen Personalaufwände in die Waagschale zu legen. Ausserdem muss die Frage nach den Soft-Faktoren gestellt werden. Ist das für einen professionellen Unterhalt notwendige Know-how überhaupt noch in der Firma vorhanden?

Zu den unbestrittenen Vorteilen gehören untern anderem die wegfallenden Kosten für die Infrastruktur, da diese nun gemietet wird, die Planbarkeit der monatlichen Kosten, die mobilen Zugriffsmöglichkeiten, die höhere Sicherheit und viele Argumente mehr.

Hier erfahren Sie mehr zum sicheren ERP-Betrieb aus dem externen Rechenzentrum

Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics AX und Microsoft Dynamics 365 werden fortlaufend weiterentwickelt. In neue Versionen (Releases) werden allgemeine Verbesserungen und zusätzliche Funktionalitäten aufgenommen. Wir empfehlen, neue Versionen und neue Funktionen regelmässig zu prüfen und zu entscheiden, ob die Einführung der neuen moderneren Version in Ihrem Unternehmen zur Vereinfachung der Prozesse und damit zu höherer Effizienz, zu Kosteneinsparungen oder einer höheren Anwenderzufriedenheit führen können. Auf der anderen Seite ist ein Upgrade mit internem und externem Personalaufwand verbunden und muss daher optimal geplant werden. Der erste Schritt für einen Releasewechsel ist eine vorgängige Analyse.

Mit dem Upgrade Check erhalten Sie eine Empfehlung, zu welchem Zeitpunkt ein Relasewechsel sinnvoll ist und von welchen neuen Vorteilen und Standardfunktionalitäten Sie und Ihre Mitarbeitenden profitieren können. Zudem erfahren Sie, mit welchem internen und externen Aufwand zu rechnen ist.

Hier erfahren Sie mehr zum Microsoft Dynamics Upgrade Check

Der Wechsel (Migration) der Betriebssysteme auf Workstations und Laptops/Notebooks auf ein neues Windows-Betriebssystem ist aufgrund der Abstimmung und Berücksichtigung der vielen Abhängigkeiten und unterschiedlichen Einflussfaktoren (technische, organisatorische, zeitliche, etc) als ein nicht zu unterschätzendes Projekt zu betrachten. Ein Migrationsprojekt sollte nicht nur als Notwendigkeit betrachtet werden, eine Migration auf ein neues Betriebssystem bietet immer auch Chancen zur Nutzung von Optimierungspotential, die unbedingt genutzt oder zumindest geprüft werden sollten.

Lassen Sie sich dazu von uns beraten und unterstützen, um alle Möglichkeiten einer Migration auszuschöpfen und so das Potential neuer Funktionen eines Betriebssystems innerhalb Ihres Unternehmen zu nutzen.

Sie erhalten Gewissheit, ob ein Windows Upgrade für Sie im jetzigen Zeitpunkt sinnvoll ist und von welchen neuen Möglichkeiten Sie profitieren können.

Mit einer mobilen Datenerfassungslösung können unterschiedlichste und wichtige Prozesse in Ihrem Unternehmen effizienter abgewickelt werden. Mobile Datenerfassungslösung helfen, Medienbrüche zu beseitigen, die Gefahren für die Datenqualität und -Aktualität in Ihrer Business Lösung darzustellen.

Unser Mobility Check zeigt auf, wo Sie dank dem Einsatz mobiler Datenerfassungstechnologie Ihre Prozesse vereinfachen und die Effizienz steigern können.

Hier erfahren Sie mehr zum Workshop Mobile Prozesse