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Dokumentenmanagement und Archivierung

Einleitung

Modernes Dokumentenmanagement ist weit mehr als das reine Verwalten von elektronischen Dokumenten. Wir zeigen Ihnen Möglichkeiten auf, wie Sie Daten aus verschiedenen Quellen nahtlos integrieren, analysieren und besser nutzbar machen.

Zudem erhalten Sie konkrete Lösungen im Bereich rechtssichere Aufbewahrung von elektronischen, geschäftsrelevanten Informationen, so dass Sie sicher sein können, dass Ihre Daten langfristig nutzbar sind.

Ausgangslage

Die Digitalisierung von Unternehmensprozessen sowie Effizenzsteigerungen, rasches Handeln und dabei noch Kosten zu sparen sind Herausforderungen der heutigen Unternehmen. Orts- und zeitunabhängiges Arbeiten ist ein wichtiges Bedürfnis und dabei müssen alle Rechts- und Sicherheitsaspekte berücksichtigt werden.

Zielsetzung des Workshops

Im Vordergrund steht die Frage, wie Sie einem Dokumentenmanagement- / Archivierungssystem Zeit gewinnen können und Daten besser nutzbar machen. Mit der Analyse unserer Expertinnen und Experten erhalten Sie eine fundierte Bestandsaufnahme, auf der sich Lösungen aufbauen lassen, die auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind.

Vorgehen / Methodik

Nach der ersten Bedarfsabklärung analysieren wir bei einem strukturierten Workshop Ihre aktuelle IST-Situation und prüfen gemeinsam wo Ihre Schwerpunkte und Prioritäten liegen. Wir behandlen unter anderem folgenden Themen:

  • Elektronische Ablage und Versand von Dokumenten
  • Welche Dokumente müssen rechts- und revisionssicher archiviert werden?
  • Wie weit soll das mobile Arbeiten und Homeoffice unterstützt werden?
  • Welche Anbindungen/Schnittstellen zu bestehenden Systemen (ERP, Mail etc.) sind nötig?
  • Wie kann sichergestellt werden, dass Dokumente korrekt versioniert und immer in der aktuellen Version zur Verfügung stehen?

Ergebnis

Die Ergebnisse des Workshops werden in konkreten Handlungsempfehlungen zusammengefasst und in einer nachgelagerten Präsentation vorgestellt. Bei Interesse können die Handlungsempfehlungen in einem passenden Lösungskonzept abgebildet werden.

Kosten

Je nach Bedürfnis und Umfang der gewünschten Leistung. Als Richtgrösse können Sie mit 2 Tagen rechnen.

Hinweis

Unsere Dienstleistungen bieten wir auch für Unternehmen an, die bisher noch nicht Kunde von Boss Info sind und eine neutrale Drittmeinung einholen wollen.

Ihre Ansprechpartner
Rolf Roth
T: +41 41 925 64 41
Karin Wullschleger
T: +41 41 925 64 30
dg archive Dokumentenmanagement-System (DMS) zur digitalen Archivierung
bossDMS mit dgarchive für ProFinance™ ERP/bossERP
Integration von Boss DMS (Dokumentenmanagement-System) in Microsoft Dynamics 365 Business Central
Standorte
Telefon: +41 844 844 120E-Mail:
Hauptsitz Boss Info AG Tannackerstr. 3 CH-4539 Farnern
Standort Aarburg Boss Info AG Paradieslistr. 4 CH-4663 Aarburg
Standort Ehrendingen Boss Info AG Böndlern 2 CH-5420 Ehrendingen
Standort Fällanden Boss Info AG Bruggacherstrasse 26 CH-8117 Fällanden
Standort Horw Boss Info AG Altsagenstrasse 1 CH-6048 Horw
Standort Langenthal Boss Info AG Gaswerkstrasse 27 CH-4900 Langenthal
Standort Münchenbuchsee Boss Info AG Talstrasse 3 CH-3053 Münchenbuchsee
Standort Sursee Boss Info AG Bahnhofstrasse 7a CH-6210 Sursee