Mehr als E-Mail Archivierung

Mit intelligentem E-Mail Management wertvolle Informationen nutzen

Mit unserer E-Mail Management Lösung verwalten und archivieren Sie Ihre E-Mails automatisch, revisionssicher und stellen diese Ihren Geschäftsprozessen zur Verfügung.

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Automatische und sichere E-Mail Archivierung

Ein Rechtssicheres E-Mail Management wird für Unternehmen immer komplexer. Mit unserer Lösung verwalten und archivieren Sie Ihre E-Mails automatisch sowie revisionssicher und stellen somit deren Inhalte Ihren Geschäftsprozessen zur Verfügung. Alle archivierten E-Mails und Anhänge bleiben dabei, auch nach vielen Jahren, unverändert und vollständig verfügbar. So haben Sie jederzeit und überall Zugriff auf Ihre geschäftsrelevanten E-Mails und finden wertvolle Informationen somit jederzeit wieder.

Durch E-Mail-Quota werden Ihrem Business wichtige Informationen entzogen. Anwender werden in ihrer Arbeit beeinträchtigt, Ihre IT verliert Performance und wird dadurch ineffizient:

Mit unserer E-Mail Management und Archivierungslösung gehört E-Mail-Quota der Vergangenheit an.

Sie können zudem Ihre gesamte Mailbox immer bei sich tragen, unabhängig von ihrer Grösse. So haben Sie auf Ihrem mobilen Endgerät jederzeit und in Sekunden den kompletten Zugriff auf alle Ihre E-Mails und Anhänge. Teilen Sie archivierte E-Mails mit Geschäftspartnern und Kollegen, egal welche Mail-Applikation oder welches Endgerät diese haben. Mehr Flexibilität gab es noch nie!

Nutzen und Vorteile unserer Lösung

  • Nahtlose Integration in Microsoft Outlook und Office 365 (auch Hybrid Umgebungen) und IBM Notes Unterstützung
  • Intuitives Arbeiten in der gewohnten Office-Umgebung
  • Regelbasierte und revisionssichere Archivierung, die sämtlichen Compliance-Anforderungen erfüllt
  • Archivierung kann manuell oder über frei definierbare Regeln erfolgen
  • Performante und umfassende Recherche, einschliesslich Volltextsuche auch in den Anhängen
  • Jederzeit und überall Zugriff auf den kompletten E-Mail Bestand
  • E-Mails können in digitale Geschäftsprozesse und Workflows eingebunden werden
  • Durch integriertes Single Instancing werden identische Anhänge nur einmal abgelegt
  • Signifikante Entlastung der E-Mail-Server und Steigerung der IT-Performance
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