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bossDMS

Webinar Rückblick

In diesem Webinar zeigen wir Ihnen wie Sie in bossDMS Ihre Personalakten verwalten können.

  • Wie kann man durch den Einsatz von digitaler Akten Zeit und Kosten sparen?
  • Welche rechtlichen Anforderungen müssen berücksichtigt werden?
  • Wie funktioniert die Indexierung / Verschlagwortung damit ein Dokument später einfach gefunden wird?
  • Welche Möglichkeiten der Berechtigungen kann ich vergeben?

Hintergrund

In einer Unternehmung entstehen unzählige Dokumente im Zusammenhang mit Bewerbern und Mitarbeitern. Von Inseraten, Bewerbungskorrespondenz bis zu Arbeitsverträgen, Mitarbeitergesprächen, Ferienanträge, Krankheitsmeldungen, Abmahnungen über allgemeine Korrespondenz und Vereinbarungen.

Auch wenn viele dieser Dokumente bereits digital vorhanden sind, ist es nicht immer einfach, diese intelligent abzulegen und für die richtige Benutzergruppe zur Verfügung zu stellen.

Mit einer Personalakte (Personaldossier) haben Sie alle Informationen und Dokumente zentral zur Verfügung und können haben durch intelligente Zugriffsregeln immer die Sicherheit, dass nur berechtigte Personen, diese sehen/verändern können.

Was nehmen Sie aus diesem Webinar mit?

  • Sie erhalten Informationen über Anforderungen rund um digitale Archivierung
  • Sie lernen Fakten und Vorteile zur elektronischen Archivierung kennen
  • Sie erhalten einen Einblick, wie Kunden die Personalakte einsetzen und effizienter werden
  • Sie erhalten Inputs, wie Sie Ihre eigene Personalakte gestalten können

Referenten

Portrait Karin Wullschleger
Karin Wullschleger

Consultant, bossinfo.ch AG

Portrait Pius Birrer
Pius Birrer

Bereichsleiter DMS, bossinfo.ch AG

Programm

Mittwoch, 16. Februar 2022 von 11.00–11.45 Uhr

11.00–11.05
Begrüssung und Einführung

Karin Wullschleger begrüsst Sie, erläutert den Ablauf des Webinars und die Agenda.

11.05–11.15
Einführung ins Thema digitales Personaldossier

Begrifflichkeiten und rechtliche Anforderungen. Die Vorteile der digitalen Archivierung im Bereich Personaldokumente.

11.15–11.35
Live-Demo – Personalakte

Wir zeigen Ihnen unsere Personalakte aus Anwendersicht. Wir zeigen, wie eine Akte aussehen kann und welche individuellen Möglichkeiten Sie bei der Gestaltung haben.

11.35–11.45
Fragen und Diskussionsrunde

Unser Referent beantwortet Ihre Fragen.

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Unser Webinar-Angebot

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Gerne können Sie auch an anstehenden kostenlosen Webinaren von uns teilnehmen oder unsere aufbereiteten Rückblicke entdecken und nachschauen.