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Webinar «E-Mail Archivierung mit Performance-Steigerung»

Die Anzahl der E-Mails steigt täglich und immer öfter werden E-Mails und deren Anhänge geschäftsrelevant und unterliegen daher der Aufbewahrungspflicht (in der Regel 10 Jahre). E-Mails enthalten wertvolle Informationen zur Nachweisbarkeit in Geschäftsprozessen, daher ist der permanente Zugriff und das schnelle Auffinden, auch nach vielen Jahren, wichtiger geworden.

In unserem Webinar zeigen wir Ihnen, wie die rechts- und revisionssichere E-Mail Archivierung eingesetzt werden kann und dabei gleichzeitig die Stabilität und Performance der IT Infrastruktur gesteigert wird.

Sie werden lernen, welche Möglichkeiten der Archivierung es gibt (z.B. Postfacharchivierung manuell, regelbasiert, Compliance Journaling sowie Kombinationen) und wie einfach die Bedienung als Anwender ist.

Wann: Mittwoch, 26. Mai 2021, 11.00–11.45 Uhr

Zielpublikum: Das Webinar ist geeignet für IT-Verantwortliche, Entscheider ICT sowie CFO’s und Interessierte.

Anmeldung: mit untenstehendem Formular

Versand der Login-Links: Dienstag, 25. Mai 2021

Organisatorin: Boss Info AG

Kosten: die Teilnahme ist kostenlos

Webinar-Aufzeichnungen

Hier können Sie das Webinar nachschauen oder direkt interaktiv durch die Kapitel springen.

Webinar E-Mail Archivierung mit Performance Steigerung

Mit Karin Wullschleger und Pius Birrer:

  • 00:27 Agenda
  • 01:13 Einführung ins Thema
  • 01:20 Herausforderung E-Mail Archivierung aus IT Sicht
  • 01:56 Herausforderung E-Mail Archivierung aus Unternehmenssicht
  • 02:10 Gesetzliche Anforderungen
  • 03:26 Praxisbeispiel Aufbewahrung Kreditorenrechnungen
  • 04:13 Praxisbeispiel Unternehmensrichtlinien
  • 04:46 Was wollen wir erreichen?
  • 05:15 Compliance Vorgaben
  • 06:00 Benutzeranforderungen – Bedienung
  • 06:15 IT Anforderungen
  • 06:23 Retention Management (Aufbewahrungsfristen)
  • 07:20 Transparente und nahtlose Archivierung
  • 07:50 Archivierungsmodi im Überblick
  • 10:10 Kombination von Archivierungsmodi
  • 10:36 3-Phase Archiving
  • 11:10 Journal Phase
  • 11:54 Link Phase
  • 13:05 Such Phase
  • 13:40 Condition Mode (Regelbasierend)
  • 16:00 Vorteile E-Mail Archivierung
  • 16:39 Single Instancing Verfahren
  • 18:24 Installationsaufwand
  • 19:55 Live Präsentation
  • 20:20 Kompatibilität
  • 20:38 Nahtlose Integration
  • 22:05 Manuelle Archivierung
  • 23:35 Archivierung von Ordnern und Unterordner
  • 24:15 Folder Mode
  • 25:10 Auslagerung von E-Mails
  • 25:50 E-Mail öffnen in der Link Phase
  • 26:20 Suchphase
  • 26:58 Suchmöglichkeiten
  • 27:55 Suchergebnis
  • 28:45 gelöschtes E-Mail zurückholen
  • 29.40 E-Mail Archivierung auf dem Mobilphone
  • 31:07 Ein Zentrales Archiv für verschiedene Anforderungen
  • 32:03 Kontaktaufnahme
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